Software para la gestión de academias. Gestiona tu escuela de forma inteligente

iAkademy

Software para la gestión de Academias.

Gestionar una escuela o academia de forma inteligente es ahora posible. Te presentamos la solución **todo-en-uno** que transforma la gestión de tu academia, liberándote de tareas repetitivas para que recuperes **más de 30 horas al mes** y disfrutes de lo que realmente importa.

¡Quiero gestionar mi academia sin esfuerzo! Explorar Cómo iAkademy Lo Hace Posible

Un Software Inteligente para la gestión integral de Academias.

Sabemos lo que es dirigir una academia, lo hemos vivido y seguimos viviendo de primera mano. Horas infinitas dedicadas a la administración, papeleo sin fin, cobros que no llegan, y el cansancio de ver cómo el trabajo se lleva tu tiempo personal y familiar. **Imagina una vida donde todo eso desaparece.** Con el Programa de gestión iAkademy encontrarás la solución.

Hola, soy María Martínez

Directora de una academia de Música y creadora del programa de gestión de academias iAkademy

María Martínez

Como directora de una academia con más de 200 alumnos y madre de dos niñas, me encontré atrapada entre papeles, hojas de cálculo y tareas repetitivas que me alejaban tanto de mis alumnos como de mi familia.

Estos eran los retos que enfrentaba cada día:

  • Jornadas interminables gestionando matrículas y documentos manualmente
  • Desajustes constantes al coordinar horarios entre profesores, aulas y grupos
  • Seguimiento caótico de pagos, recibos y facturas
  • La frustrante sensación de no llegar a todo, sin poder dedicar tiempo de calidad a mi familia.
  • Odiaba el momento de preparar las remesas: horas perdidas introduciendo datos manualmente. Ahora solo pulso un botón y en segundos tengo el archivo listo para subir al banco. Sin errores. Sin estrés.

"iAkademy nació de una necesidad muy real: la de conciliar mi vocación con mi vida personal. Hoy, decenas de tareas que antes ocupaban mis días se resuelven con unos pocos clics, y otras academias ya están recuperando ese tiempo valioso."

No estás solo. Te acompañamos desde la experiencia real en la gestión integral de tu academia.

Tanto si estás empezando como si llevas años, aquí tienes lo que buscabas. Sabemos lo que se siente: lanzar una academia con ilusión, enfrentarse a la gestión educativa y administrativa sin experiencia previa, o incluso tener años de recorrido y seguir sintiendo que el desorden interno te pasa factura.

Si has llegado hasta aquí es porque quieres una gestión más inteligente, profesional y tranquila. Porque estás cansado de repetir tareas manuales, de no encontrar tiempo para lo importante, de que la organización interna te quite el foco de tu vocación.

En iAkademy no solo te damos un sistema. Te damos experiencia, acompañamiento y una forma mejor de trabajar.

  • Optimiza desde el día uno: todo listo para que empieces a funcionar con rapidez, sin curva de aprendizaje.
  • Estamos contigo: resolvemos dudas, adaptamos funciones y te asesoramos en cada paso.
  • Pensado para crecer: ya sea que gestiones 50 alumnos o 500, iAkademy se adapta a tu ritmo.
  • Conectado con tu realidad: sabemos cómo es dirigir una academia, y por eso hemos pensado en todo lo que necesitas (y eliminado todo lo que sobra).
Software para la gestión de academias. Gestiona tu escuela de forma inteligente

¿Necesitas algo más? Lo construimos contigo.

Sabemos que cada academia es única. Por eso, iAkademy no es un sistema cerrado. Es una herramienta viva y dinámica que evoluciona contigo. ¿Tienes una necesidad concreta? ¿Una idea que te gustaría ver hecha realidad?

Estamos aquí para escucharte y desarrollar nuevas funcionalidades adaptadas a tu día a día. Informes especiales, automatismos, integraciones o mejoras visuales... nos implicamos en tu proyecto como si fuera nuestro.

Tu academia evoluciona. iAkademy evoluciona contigo.

Personas gestionando en equipo, aprendiendo a utilizar softwares y programas para resolver problemas

Descubre el superpoder de la automatización en la gestión de tu academia

Imagina cada una de esas tareas de organización, que hoy te roban horas, **gestionándose solas**. iAkademy no solo las hace por ti, sino que las hace más rápido, sin errores y de forma inteligente.

Matrícula Digital: Rápida y Sin Errores

Los alumnos de tu escuela se matriculan totalmente online, rellenan sus datos, eligen horarios y autorizaciones en cuestión de minutos.

🕐 Olvídate del papeleo, los correos de ida y vuelta, y los errores por copiar datos manualmente.

⚡ En menos de 5 minutos, puedes obtener toda la información ordenada y lista para usar. El sistema valida los datos, muestra alertas si falta algo y te permite generar documentos oficiales con un solo clic.

Esto no es solo una matrícula digital. Es una gestión inteligente desde el primer contacto con la familia.

Remesas SEPA en 1 Clic

¿Te agobia preparar cobros mes a mes? Con iAkademy puedes generar tu remesa bancaria en segundos y sin errores.

🧾 El sistema crea automáticamente el archivo XML SEPA listo para subir a tu banco (Sabadell, CaixaBank, BBVA, etc.), sin dar de alta a cada alumno manualmente.

📂 Todo se genera desde los datos del sistema: alumnos, importes, fechas de firma y mandatos están ya preparados. Solo haces clic, subes el archivo y ¡listo!

Olvídate de revisar cuentas bancarias una por una o copiar IBANs.

Cobros Presenciales con Loyverse

¿Tienes pagos en recepción o con tarjeta? Conecta Loyverse POS a iAkademy y gestiona cobros al instante.

💳 El sistema exporta automáticamente los productos o recibos mensuales, listos para cargarlos en tu TPV. Imprime tickets (impresora no incluida), registra cada ingreso y lleva control diario de caja.

Ideal para academias con atención al público o pagos en efectivo. Todo sincronizado, sin esfuerzo.

Fichajes Laborales por Código QR

Controla el horario de tu equipo con un sistema legal, simple y sin hardware costoso.

📲 Los profesores escanean un QR con su móvil al llegar y salir. iAkademy registra la entrada, salida y ubicación.

🗂️ Podrás ver quién está en el centro, descargar informes mensuales y cumplir con la normativa vigente sin complicaciones.

Decisiones Inteligentes con Datos Reales

Toma decisiones estratégicas con un dashboard visual e intuitivo.

📊 Rentabilidad por curso, profesor, actividad y método de pago, todo en tiempo real.

Deja de adivinar. Empieza a crecer con información precisa.

Control Horario y de Asistencias Automatizado

Gestiona faltas, sustituciones y bancos de horas fácilmente.

⏱️ iAkademy calcula nóminas variables según las horas impartidas o previstas, y te libera de hojas de cálculo manuales.

Todo queda registrado y listo para revisión mensual o auditorías internas.

Comunicación Fluida y Profesional

Envía mensajes automáticos o personalizados desde la plataforma: email, WhatsApp o SMS.

✉️ Informa sobre matrículas, pagos, horarios o reuniones con solo unos clics.

Mantén a tu comunidad informada y comprometida sin perder tiempo.

Documentación Segura y Accesible

Centraliza todos los documentos de tu academia en la nube: contratos, autorizaciones, informes...

☁️ Accede desde cualquier lugar y comparte con tu equipo de forma segura.

Cumple con el GDPR sin complicaciones y ten siempre todo a mano.

Resumen Automático de Ingresos y Alumnos

Con un solo clic, genera un informe mensual con ingresos totales, alumnos activos, bajas, métodos de pago y más.

📄 Perfecto para revisar el estado de tu academia, compartir con socios o guardar como histórico.

Informes profesionales sin esfuerzo. Listos para imprimir o enviar.

Exportación de Contactos en 1 Minuto

¿Necesitas tener los contactos de alumnos o familias en tu móvil o en tu gestor de correo?

☎️ Con iAkademy puedes exportar todos los contactos en bloque para Android, iOS o Gmail.

📥 El sistema genera automáticamente el archivo compatible (.vcf o .csv), listo para importar con un clic.

Ahorra horas de copiar a mano y accede a toda tu comunidad desde el móvil en 2 minutos.

¡Quiero una Demo Personalizada!

¿Cuánto tiempo vale tu tranquilidad? Multiplica tu libertad.

Entendemos el valor de cada hora. Es el tiempo que pasas con tu familia, el que dedicas a tus aficiones, o el que inviertes en ti mismo. iAkademy no solo te ahorra tiempo; te devuelve vida.

Gestión de Matrículas

Antes: Horas buscando papeles, introduciendo datos, corrigiendo errores.

Con iAkademy : Matriculación 100% online, validación automática y documentos listos en 1 clic.

¡4h/mes ahorradas!*

Control de Cobros

Antes: Días enteros conciliando extractos y gestionando impagos manualmente.

Con iAkademy : Remesas SEPA generadas en segundos, subida directa al banco, sin errores.

¡6h/mes ahorradas!*

Exportación de Contactos

Antes: Copiar uno a uno, corregir, formatear e importar.

Con iAkademy : Selecciona el grupo, pulsa exportar y en 2 minutos tienes los datos listos para Android, iOS o Gmail.

¡1h/mes ahorrada!*

Comunicación con Familias

Antes: Mensajes uno a uno, emails manuales, seguimiento desordenado.

Con iAkademy : Plantillas personalizadas, envío masivo por WhatsApp, email o SMS.

¡2h/mes ahorradas!*

Planificación y Horarios

Antes: Ajustes manuales, errores en cuadrantes y cambios sin avisar.

Con iAkademy : Sugerencias inteligentes, bloqueos por solapamientos y notificaciones automáticas.

¡3h/mes ahorradas!*

Análisis Financiero

Antes: Hojas de cálculo eternas y datos desactualizados.

Con iAkademy : Informes en PDF al instante, comparativas por meses y análisis visual en panel.

¡3h/mes ahorradas!*

Acompañamiento Personalizado

No estás solo. Nuestro equipo te guía desde el primer día con soporte real por email, llamadas y tutoriales en vídeo.

Ya sea para resolver dudas o ayudarte a automatizar tu academia, nos implicamos como un miembro más de tu equipo.

+ Confianza y seguridad

Gestión de Documentos

Antes: Archivos físicos dispersos, duplicados, pérdidas de tiempo.

Con iAkademy : Almacenamiento en la nube, acceso desde cualquier lugar, búsqueda rápida.

¡4h/mes ahorradas!*

iAkademy Evoluciona Contigo

Lanzamos mejoras continuas cada mes basadas en las sugerencias de academias reales como la tuya.

Nuevas funcionalidades, integraciones, informes y ajustes visuales para que el sistema se adapte a tu realidad en cada etapa.

+ Futuro asegurado

En total, ¡imagina más de 23 horas al mes que antes dedicabas a tareas repetitivas, ahora disponibles para lo que de verdad importa!

* Cálculo estimado para academias con renovaciones continuas. En los períodos clave como el inicio de curso, donde se concentran la mayoría de gestiones, el ahorro de tiempo y esfuerzo puede ser aún mayor.

¡No Esperes Más, Tu Tiempo Vale Oro!

Elige la Libertad: Planes iAkademy para tu Crecimiento

Sabemos que cada academia es única. Por eso, hemos diseñado planes flexibles para que pagues solo por lo que necesitas, pero siempre con la opción de escalar a medida que tu éxito crezca. ¡**Y no olvides nuestra oferta por tiempo limitado en el plan Profesional!**

Funcionalidad clave Básico Desde €29/mes Avanzado Desde €59/mes Profesional €119/mes €83.30/mes 30% Dto
Gestión básica de alumnos y profesores ✓ ✓ ✓
Matrícula online (Formularios simples) ✓ ✓ ✓
Remesas SEPA automáticas y Control de Morosidad ✗ ✓ ✓
Integración con TPV físico y TPV Virtual ✗ ✗ ✓
Cuadrantes horarios por profesor y control de asistencias ✗ ✓ ✓
Fichas individuales completas (historial, documentos, pagos) ✗ ✓ ✓
Facturación PDF automática y personalizable ✗ ✗ ✓
Comunicación multi-canal (Email, WhatsApp, SMS) con plantillas ✗ ✓ ✓
Estadísticas avanzadas y reportes de rentabilidad ✗ ✓ ✓
Banco de horas docente y cálculo de nóminas variables ✗ ✗ ✓
Gestión de Múltiples Sedes ✗ ✗ ✓
Soporte prioritario 24/7 y Asignación de Gestor Personal ✗ ✗ ✓
Básico Avanzado Profesional

**¿No estás seguro de qué plan necesitas?** No te preocupes. Contáctanos y te ayudaremos a elegir la mejor opción para tu academia. ¡Estamos aquí para que triunfes!

Cada función de iAkademy es una victoria para tu academia

Sumérgete en el detalle y descubre cómo cada herramienta está diseñada para resolver tus mayores frustraciones y devolverte el control, la eficiencia y, sobre todo, **tu tiempo y tu tranquilidad.**

1 Matrícula Online: Adiós al Papel, Hola a la Eficiencia

El problema: Matrículas manuales que se convierten en montañas de papel, errores de transcripción, pérdida de documentos cruciales y una experiencia frustrante para padres y alumnos.

La solución Akdmik: Con nuestro sistema de matrícula 100% digital, tus alumnos pueden inscribirse desde cualquier lugar y dispositivo. Los documentos se suben y gestionan de forma segura, y los horarios se actualizan en tiempo real, evitando solapamientos.

  • Formularios personalizables con campos obligatorios.
  • Carga de documentos (DNI, fotos, autorizaciones) integrada.
  • Selección de horarios con disponibilidad en directo.
  • Firma digital legalmente válida.

¡Resultado para ti!: **Ahorra el equivalente a un día de trabajo al mes** solo en esta tarea, reduce errores y proyecta una imagen de academia moderna y organizada.

Persona completando un formulario online en un ordenador

2 Remesas SEPA Automáticas: Despídete de la Morosidad

El problema: El dolor de cabeza de perseguir cobros, las conciliaciones bancarias interminables, la frustración de la morosidad y la pérdida de tiempo en gestiones financieras manuales.

La solución Akdmik: Genera ficheros SEPA con un clic para tu banco, envía recordatorios de pago automáticos y personalizados antes del cargo, y lleva un control exhaustivo de cada cobro. iAkademy se integra con los principales bancos españoles.

  • Configuración de cuotas recurrentes una sola vez.
  • Exportación de ficheros XML compatibles con tu banco.
  • Alertas automáticas de pagos fallidos y morosidad.
  • Historial de pagos completo por alumno.

¡Resultado para ti!: **Libera horas y horas de trabajo contable**, reduce drásticamente la morosidad y garantiza un flujo de caja constante y predecible. Tu tranquilidad financiera, garantizada.

Detalle de manos en una calculadora y gráficos de finanzas

3 TPV e Integración con Caja: Control Total de Ingresos

El problema: Errores en los registros de caja, pagos en efectivo o tarjeta que se pierden, falta de trazabilidad y descuadres al final del día.

La solución Akdmik: Conecta tu TPV físico o utiliza nuestro TPV virtual para registrar todos los pagos en el momento. Cada transacción se vincula automáticamente al alumno, generando tickets personalizados y un cierre de caja diario preciso.

  • Pagos con tarjeta y efectivo centralizados.
  • Registro automático en la ficha del alumno.
  • Generación de tickets personalizables.
  • Informes de cierre de caja detallados y sin errores.

¡Resultado para ti!: **Cero descuadres**, seguridad antifraude y la confianza de saber que cada euro que entra en tu academia está perfectamente registrado y gestionado.

Terminal de punto de venta (TPV) en una mesa

4 Cuadrantes por Profesor: Horarios Perfectos sin Estrés

El problema: La pesadilla de organizar horarios, los conflictos entre profesores por turnos, la dificultad de gestionar sustituciones y el cálculo manual de horas para las nóminas.

La solución Akdmik: Nuestro gestor de horarios visual te permite asignar clases, horas extras y sustituciones de forma intuitiva. El sistema detecta automáticamente solapamientos y los profesores reciben sus cuadrantes al instante vía email o app.

  • Calendario drag-and-drop para una gestión sencilla.
  • Notificaciones automáticas a profesores sobre sus turnos.
  • Cálculo automático de horas trabajadas para la nómina.
  • Gestión de sustituciones y banco de horas.

¡Resultado para ti!: **Ahorra tiempo y frustración** en la organización de horarios, mejora la comunicación con tu equipo y asegura que cada clase esté siempre cubierta.

Profesor o equipo organizando un horario en una tablet
¡Quiero Ver Todas las Funcionalidades en Acción!

La prueba irrefutable: Academias transformadas con Akdmik

No confíes solo en nuestras palabras. Estas son historias reales de directores y directoras que, como tú, **estaban agotados** por la gestión y encontraron en iAkademy la clave para recuperar su tiempo, su energía y la pasión por enseñar.

Laura R.

"Mi vida cambió con Akdmik. Antes pasaba noches enteras con papeleo y Excel. Ahora, mi academia funciona sola en gran parte. He podido volver a pasar las tardes con mis hijos y ¡hasta he retomado mis clases de baile! El tiempo que te devuelve no tiene precio."

— Laura R., Directora de la Escuela de Música "Melodías Libres" (120 alumnos)

Carlos G.

"La automatización de cobros es simplemente mágica. De tener un 30% de morosidad y dedicar días a la semana a perseguir pagos, pasamos a tener menos del 5% y todo se gestiona en minutos. La tranquilidad de saber que mis finanzas están en orden es inmensa."

— Carlos G., Gerente de Academia de Idiomas "SpeakEasy Global" (3 sedes)

Marta S.

"Nuestra comunicación con los padres es ahora impecable y profesional. La app de matrícula ha disparado nuestras inscripciones, y el soporte de iAkademy es excepcional. Nos sentimos arropados y con la confianza de que podemos crecer sin límites."

— Marta S., Fundadora del Centro de Danza "Ritmo Vivo" (80 alumnos)

¡Transforma TU Historia con Akdmik!

Tus preguntas, nuestras respuestas claras

Sabemos que un cambio es una decisión importante. Aquí respondemos a las preguntas más comunes para que no te quede ninguna duda sobre cómo iAkademy es la mejor inversión para tu academia y tu bienestar.

¿Cuánto tiempo me llevará empezar a usar iAkademy y ver resultados?

Nuestra prioridad es que empieces a disfrutar de los beneficios de iAkademy ¡desde el primer día! La mayoría de academias están operativas en **menos de 48 horas**, y nuestro equipo se encarga de una migración de datos fluida y sin interrupciones. Además, te ofrecemos formación online gratuita y personalizada para que domines todas las funciones clave en tu primera semana. **¡Verás resultados de ahorro de tiempo y mejora de eficiencia casi de inmediato!**

¿Es iAkademy seguro? ¿Mis datos y los de mis alumnos estarán protegidos?

Absolutamente. La seguridad es nuestra máxima prioridad. Todos tus datos están alojados en servidores de **Google Cloud (la infraestructura más segura del mundo)** con cifrado de grado militar AES-256. Cumplimos rigurosamente con todas las normativas del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos). Realizamos copias de seguridad diarias automatizadas y, además, puedes exportar tu información en cualquier momento, dándote control total sobre tus datos.

Tengo varias sedes, ¿puede iAkademy gestionarlas todas?

Sí, iAkademy es perfectamente escalable y está diseñado para academias de todos los tamaños, desde una sola sede hasta grandes cadenas con múltiples ubicaciones. Podrás **gestionar todas tus sedes desde un único panel centralizado**, con informes consolidados para una visión global y desglosados por centro para un análisis detallado. Cada sede puede tener sus propios usuarios, configuraciones y permisos específicos, facilitando una gestión eficiente y coordinada.

¿Qué tipo de soporte ofrecen si tengo dudas o problemas?

No te sentirás solo en ningún momento. Incluimos **soporte prioritario ilimitado por email y chat** en todos nuestros planes, con un tiempo de respuesta medio inferior a 2 horas en horario laboral. Además, para los planes avanzados, te asignamos un gestor personal que te acompañará en todo el proceso. Nuestras actualizaciones son automáticas, gratuitas y constantes, siempre añadiendo nuevas funcionalidades basadas en el feedback real de academias como la tuya, asegurando que siempre tengas la herramienta más avanzada.

El Futuro de Tu Academia Empieza HOY. ¿A qué esperas?

No dejes que el agotamiento te robe un día más. Únete a las **más de 200 academias** que ya están experimentando la libertad de una gestión eficiente con Akdmik. **Tu tiempo es el bien más valioso que tienes.**

¡Solicita tu demo gratuita ahora y descubre cómo iAkademy te devuelve la vida!

¡Sí, Quiero Mi Demo Gratuita y Mi 30% Dto! ¿Prefieres Llamar? +34 123 456 789 (L-V 9:00-18:00)

**Recuerda:** La oferta del 30% de descuento en el Plan Profesional es por tiempo limitado. ¡No dejes escapar la oportunidad de transformar tu academia con la mejor inversión!