Alumnos y familias
Mantén la información académica y administrativa de alumnos y tutores en un mismo entorno.
Gestión adaptada al sector
Cuando cada alumno tiene un horario distinto, la gestión se complica muy rápido
Los centros de refuerzo trabajan con edades, asignaturas, grupos y horarios diferentes, y a menudo mantienen una relación continua con las familias. Coordinar asistencia, profesores, cambios, pagos y comunicaciones puede consumir una parte importante de la jornada.
iAkademy no crea un producto diferente para cada sector: utiliza una misma base de gestión y automatización que puede encajar en distintos tipos de academias, escuelas y centros de formación.
Funciones principales
Qué puede centralizar iAkademy en este tipo de centro
Grupos, horarios y profesores
Organiza clases, docentes, grupos y asistencia para reducir controles paralelos.
Matrículas, pagos y comunicaciones
Digitaliza altas y utiliza la información para cuotas, documentos e información a familias.
Automatización y administración
Menos tiempo cuadrando listas y más tiempo dedicado al alumnado
El objetivo no es sustituir la parte pedagógica. Es ordenar la capa administrativa que la rodea: inscripciones, grupos, horarios, pagos, documentos e informes.
Las funciones generales de iAkademy incluyen gestión de alumnos, matrículas, profesores, horarios, cobros, remesas SEPA, asistencia, documentación, comunicaciones e informes.
Programa para organizar academias de refuerzo
Cómo llevar una academia de refuerzo escolar o centro de estudios
En un centro de estudios, “gestionar” muchas veces significa algo tan cotidiano como saber qué alumno viene, con qué profesor, a qué hora, qué asignaturas trabaja, si ha pagado y qué información necesita su familia. iAkademy puede actuar como programa para organizar esa operativa y evitar que la administración se reparta entre listas, mensajes y hojas de cálculo.
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Preguntas frecuentes
Preguntas sobre iAkademy y este tipo de centro
¿Sirve para centros de estudios que preparan ESO y Bachillerato?
Sí, si el centro necesita organizar alumnos, grupos, profesores, horarios, pagos y asistencia mediante procesos compatibles con iAkademy.
¿Se puede llevar control de asistencia?
Sí. El sistema incluye herramientas de asistencia y seguimiento de actividad.
¿Puedo gestionar pagos y cuotas mensuales?
Sí. La gestión económica incluye datos de cuotas y procesos como remesas SEPA.
¿Qué programa necesito para llevar un centro de estudios?
Depende del funcionamiento del centro. Si necesitas organizar alumnos, familias, profesores, grupos, horarios, asistencia y pagos, conviene buscar una herramienta que conecte esas áreas.
¿Cómo organizar una academia de refuerzo sin tantas hojas de cálculo?
Centralizando en un mismo sistema los datos que se repiten entre alumnos, grupos, horarios, profesores, cuotas y asistencia. Las hojas pueden seguir utilizándose para análisis puntuales, pero no tienen que sostener toda la administración.
¿Quieres saber si iAkademy encaja con tu forma de trabajar?
Cuéntanos cómo gestionas hoy alumnos, horarios, matrículas y cobros. Te enseñamos qué partes puede centralizar iAkademy y qué necesidades requerirían una adaptación.
Escribir a info@iakademy.com